Ka Archive ụlọ chọrọ. Ihe bụ isi iwu nke òtù Archives

Archive nwere ike ịbụ na ụdị a iche iche bughi unit nke nzukọ ma ọ bụ na-akụkụ nke ụlọ ọrụ ndụ. Nke a na-adabere na olu nke otu dị na akwụkwọ.

Olee otú iji hazie ya

Na-eke ihe Archive nke ọ bụla azụmahịa ma ọ bụ nzukọ na-achọ a set nke kpọmkwem jikoro:

1. Mkpa ka ị họrọ ihe kwesịrị ekwesị ohere nchekwa maka na ịchekwa akwụkwọ na n'ụzọ kwesịrị ekwesị na itinye ya.
2. Care kwesịrị iwere ike ọnọdụ na izute ọkọlọtọ.
3. Ọ dị mkpa iji kwadebe ya na oru ele ihe anya - ịzụta na wụnye mkpa ngwá maka Archive.
4. The repository na-agbụ ka a hazie usoro maka nzukọ nke archiving nke niile dị mkpa akwụkwọ.
5. Ọ ga-mepụtara na mma site usoro iwu kpuchie nke unit.

Mmejuputa iwu ndị a jikoro ana achi achi na nchekwa nke Archive akwụkwọ na-edebe ha na chọrọ ala.

Ònye bụ archivist

Na ihe ndị a chọrọ na-maka ọrụ a ga-aku na nzukọ nke Archive na n'ihu nchekwa nke akwụkwọ? Ha nwere ike ịbụ jikọtara ọnọdụ na ha n'ezi ihe, n'ihi na ihe atụ, a odeakwụkwọ ma ọ bụ a na-anabata?

Archivist - a ọkachamara onye ọrụ iji hazie archival eme. Maka nchekwa nke akwụkwọ e nyere ya, ọ na-agba ibu ọrụ. Ọrụ ya bụ ekwe omume na-enweghị na-agafe a kpọmkwem ntụziaka ma ọ bụ ọbụna (ma ọ bụrụ na ọ dị mkpa) ụwa na alụmdi nke State Archives.

Ya na ọrụ nwere ike zigara ọzọ na-arụ na-arụ ọrụ akụkụ-oge. A, archivist ọrụ e kenyere na onye ọrụ n'ihe ebe ego debe akwụkwọ bụ ya zuru ezu nnukwu. Na nnukwu òtù, staffing a iche iche post n'ihi nzube a. Na nke a, Otú ọ dị, ọ na-emekarị ekewet a nkọwa ọrụ ikwu ụdị nke na-arụ ọrụ e nyere ndị archivist, nakwa dị ka ya ikike na ọrụ.

Ndị isi ihe - usoro

Ikpe-ebute site ná Archive nzukọ dị ka a pụrụ iche na-mepụtara ndịna. Ya ịbịaru nwere na-kwetara na ndị isi nke ọ bụla nke ngalaba, onye ga-ebunye akwụkwọ na mma site archivist. Ebe ọ bụ na-arụ ọrụ akwụkwọ Archive na-abụghị nanị echekwara, ma mgbe ụfọdụ na-eji, chọpụta iwu nke ha nke (ma ọ bụrụ na ọdabara) osụk ngwa gị nzukọ, nakwa dị ka mpụga nketa oke.

Nnyefe nke akwụkwọ a ga-eme ememe na ụfọdụ akwụkwọ nke aha. e nwere chọrọ, iwu, omume na nyefe nke ikpe na-adịru nwa oge ojiji nke ọzọ na usoro maka aha usoro (n'etiti ndị ọzọ ndị a nwere ike na-agụnye ọfịs ọkàiwu na ikpe). Nyere akwụkwọ maka ruo otu ọnwa nke ya ọrụ, na ruo ọnwa atọ - ndị nnọchiteanya nke party owuwu.

Ihe bụ isi iwu nke òtù Archives

Ọrụ Archive, nakwa dị ka ọ bụla bughi unit na ndabere nke pụrụ iche oriri, mma site management. Ọrụ nke ya na ha na-arụ ọrụ esoro ha onwe ha ọrụ na nkowa. The ndokwa nakweere site na ụlọ ọrụ, na-akọwa ihe ndị bụ isi iwu nke-edebe ihe ochie (ọnọdụ nke ọtọ ọtụtụ nke ikike na ọrụ na mejupụtara nke chọrọ akwụkwọ). Site ya isi ihe aga-eme na-agụnye:

1. Toro Archive nke akwụkwọ, ndị mejupụtara nke na-depụtara na a iche iche na ngalaba nke Regulations.
2. Nọgidenụ na-ndekọ nke ihe na-edebe ha ala.
3. Ịzụlite na dị akwụkwọ achọta enyemaka.
4. Enye gị ohere iji usoro echekwara na Archive ihe onwunwe.

Ọ bụrụ na gị na nzukọ nwere akwụkwọ ahụ nwere ike ịbụ mkpa ka dekọrọ Fund nke Russian Federation, ahụ kwadebe na ido ha ihe-adịgide adịgide nchekwa na nchekwa ala bụ otu n'ime mpụga nsogbu nke bughi unit.

ya arụmọrụ

Archive ọrụ n'usoro na-enweta site ya aga-eme. Ndị bụ isi na-na-esonụ:

1. Ịnọgide na-enwe anatara nke ha onwe ha na isi mmalite nke nnweta, ya bụ, òtù ma ọ bụ azụmahịa nkeji.
2. Were ha dị n'usoro otú akwụkwọ maka safekeeping.
3. Buru n'uche ihe ndị na hụ na ha na-ezu nchekwa.
4. Akpụ na ịnọgide na-enwe ihe online aka usoro, metụtara archival akwụkwọ.
5. Omume informational ọrụ management na niile bughi nkeji nke nzukọ.
6. Hazie na nke na-eji nke akwụkwọ dị na mkpa ndị mmadụ na òtù ndị ọzọ, na-atụle ma nyochaa usoro ojiji.
7. Kwadebe okwu na ukara Ibọrọ amaala choo-elekọta mmadụ na iwu okike.
8. Mepụta-eme na nyochaa uru nke a akwụkwọ, hazie, nyefe nke obodo ya anya na-adịgide adịgide nchekwa na ọchịchị ma ọ bụ ala Archive (na ikpe mgbe nzukọ bụ otu n'ime n'elu na isi mmalite nke nnweta nke-edebe ihe ochie).
9. Lelee correctness nke e guzobere na Archive faịlụ na nnweta nke isi mmalite - ma ha onwe ha na bughi nkeji na òtù ndị ọzọ.
10. Iji hazie ọrụ na idebe ahịa n'achụmnta ego nomenclature.
11. Nye uru na methodological aka na akwụkwọ nke ọ bụla bughi subdivision.
12. Soro na mmepe nke-edebe ihe ochie na ndekọ management.
13. Isonye na ihe ẹkenịmde maka nzube nke na-azụ ndị chọpụtara na ndị ọrụ nọ n'ọkwá metụtara Panèl management.

Ebe ya

Ka anyị tụlee ihe bụ n'ebe ndebe ihe mgbe ochie chọrọ. The kasị mkpa nke ihe a ga-atụle, - ebe ọ bụla ikpe agaghị ekwe na ụlọ nke ochie agwa ụlọ nke osisi ụlọ, nke nwere ike ịbụ nke ndu, ọ bụghị nanị na isi ụlọ, ma attics na n'okpuru ala, nakwa dị ka na ụlọ, nwere afụnwu ọkụ kpo oku.

Ọ bụrụ na otu Ọdịdị dị ka a dum na-emegharị maka nchekwa nke akwụkwọ akwụkwọ, mgbe ahụ, ihe Archive bụchaghị pụtara dịpụrụ adịpụ ụlọ.

Ọ bụrụ na gị na nzukọ na n'ọdịnihu dị nso na-ezube ka ya Archive, ebe a ị na-enwe ohere mara onwe ha na ndepụta nke chọrọ na a ga-atụle n'isiokwu na-nkwadebe usoro. Ya mere, ihe bụ isi a chọrọ ka Archive ụlọ, onye ozi - nlezianya na ntukwasi-obi na-echekwa niile dị mkpa akwụkwọ?

The ndepụta nke ihe a chọrọ ka a mere dị

1. Archive.
2. The ụlọ e mere maka n'ikuku nke akwụkwọ, nwa oge nchekwa na acclimatization.
3. The ụlọ nke akwụkwọ ga-eji.
4. Ọrụ ime ụlọ (ma ọ bụ ụlọ) maka ọrụ.

Mgbe ohere ezughị ...

N'ihe banyere ebe faịlụ ụlọ ohere adịghị ekwe ka ekwe omume nke mgbatị n'okpuru ya ọtụtụ ụlọ raara onwe ya nye otu ohere a ga-ekewa zones iche iche site partitions. The mkpa a chọrọ, nke nwere na-nditịm eme n'ebe a - kewapụrụ ibe ebe nchekwa nke akwụkwọ na-arụ ọrụ na ha.

A iche iche ụlọ ma ọ bụ a pụrụ iche na-wuru na-emegharị ka a akwụkwọ nchekwa ụlọ ji dị ka a ndabere, a chọrọ ka-ewepụ ihe na-ebu ihe ize ndụ na okwu nke na o na-ọkụ. Dị ka ihe atụ nwere ike kwuru na-ụgbọ ala ogige, na-adọba ụgbọala na petrol ụgbọ. N'ebe dị nso n'ebe ụlọ ma ọ bụ ogige Archive ga-abụ ihe na-eje ozi dị ka isi iyi nke ikuku ndu.

N'eziokwu, faịlụ mgbe niile kwesịrị enịm ke a iche iche, a na naanị maka ụlọ a wuru na niile dị mkpa iwu na ụkpụrụ. Ma, dị mwute ikwu, nke bụ eziokwu na-dictating ya okwu, na ọtụtụ òtù, akwụkwọ na-echekwa na-ama ẹdude ụlọ ọrụ, a tọghatara na-emegharị n'ihi nzube a.

Na ikike na-ekwu okwu

Maara na usoro iwu chọrọ ụlọ na ogige nke Archive. Ha bụ ndị a:

1. The ụlọ, nke na-azọrọ na e nwere ndị ga-eme n'ọdịnihu nke nchekwa a chọrọ na-ezo ka ọnụ ọgụgụ nke ndutịm. Ọ na-nditịm ajuru aju ebe Archive ebe e nwere nri ọrụ, nri n'ụlọ nkwakọba, na-echekwa site na udi nke inflammable bekee na ike ike, nakwa dị ka mkpa chemical technology etinyere.
2. Ekwe ịtụkwasị ya na ihe unheated ụlọ na ebe bụghị kwetara na ọcha chọrọ. Na unacceptability nke disrepair edebe ụlọ kwuru n'elu.
3. Ọ dị mkpa karịsịa irube isi na ọkụ chọrọ maka Archive ụlọ. Ya nchekwa maka na o kwere omume ọkụ na - otu n'ime ndị isi ọnọdụ nke mma nchekwa nke akwụkwọ. Na January 2009, ndị Ministry of Culture of Russia nyere iwu Nke 3 nakweere a usoro nke usoro iwu chọrọ depụtara na pụrụ iche iwu nke ọkụ nchekwa nke Russian Federation ọchịchị na ọchịchị edebe ihe ochie. Mgbe ngwaọrụ nke akwụkwọ nchekwa ụkpụrụ a chọrọ ka-hụrụ ghaghị.
4. The ụlọ si imewe bụ iji hụ na-apụghị ime nke idei mmiri. The ụlọ a chọrọ ka nwere ụzọ ọpụpụ ihe mberede. Na ọ bụrụ ga-agabiga ya isi anwụrụ (mmiri-amị ma ọ bụ gas).

Ọ ga-ekwe omume na faịlụ a pụrụ isi chọta ke Re?

Ọ na-adịghị na-atụ aro a pụrụ isi chọta nke archival nchekwa ke Re ụlọ, elu ala ma ọ bụ alterations dị ka ndị dị otú ahụ n'uko ohere.

Ọnọdụ mberede e nwere ike ịbụ wezụga a na-achị. Anabatara ha mgbe n'okpuru ala akọrọ na-ọma kpụ ọkụ n'ọnụ, onwem na n'ibu ventilashion, ike iji na-enye otu awa ma ọ bụ abụọ Mmaji breathability. Archive maka ime ulo ma ọ bụ n'uko na-ekwe omume naanị bụrụhaala na kwesịrị ekwesị okpomọkụ ma na iru mmiri ọnọdụ.

A nnọọ mkpa a chọrọ n'aka ogige Archive na-akwanyere ndị wiring ngwaọrụ. Ọ bụ ụgwọ a ga-emechi na airtight sockets. Ụdọ obere ọkụ na ngwá na-nyere na roba mkpuchi. Ekwesịghị enịm n'ime ụlọ ma ọ bụ nkịtị nchekwa nke n'ala circuit Oké mmali.

Họrọ ndị na-abụghị na-ehicha ma na-abụghị corrosive ihe ndị dị ka ụlọ ihe maka gụchara archival repositories. emenyụ usoro ga-onwem na n'aka-anọpụ iche, mma n'ihi akwụkwọ. Ọ na-adịghị ekwe na-eji ọkụ n'ime ụlọ ahịa, na-agụnye heaters ma ọ bụ ebe ndị mba ọzọ ihe.

Iji ichikota

Mgbe Mbelata nke ahọrọ ebe na nnabata na niile n'elu chọrọ Archive ụlọ, na-a mkpebi ikpeazụ na kwesịrị ekwesị ma ọ bụ unsuitability maka ojiji. Were mkpebi dị otú ahụ mgbe ịlele ekwe omume ịdị ọcha na epidemiological ojii na State Fire Supervision. Archive pụrụ enịm n'ebe ọ bụla na ndokwa nanị mgbe usoro nke ntụle zuru ezu.

Nzube ya - dokwuo anya ọkụ ụlọ na-ekpebi ndị kwesịrị ekwesị larịị, inyocha na isi bughi anwụ ngwa ngwa, hụ na ike nke yitewere n'etiti ala na ngụkọta oge nke ndị nwere ibu (ngwá maka Archive na arọ nke echekwara akwụkwọ), lelee nnweta na ugbu a ọnọdụ nke usoro ventilashion na kpo oku.

Na oditi aka dị ka ndị nnọchianya nke nzukọ (na-emekarị ndị ọrụ nke ga-eme n'ọdịnihu Archive), na ọrụ nke ndị niile dị mkpa ọrụ - .. Building, ọkụ, nche, wdg The results nke nnyocha na-egosi na njikere nke ikpeazụ omume.