Ọrụ nke ụlọ ọrụ njikwa

Ọtụtụ mgbe, akpan akpan ke obere òtù, ụlọ ọrụ njikwa na-emekarị na-akpọ Secretary. Ọ na-ada ka ọtụtụ ihe ndị ọzọ siri ike ọnọdụ, ma nke bụ eziokwu na ibu ọrụ nke ụlọ ọrụ manager si dị iche na odeakwụkwọ (ọ bụ ezie na ha na-enwe ọtụtụ ihe ọnụ), adịkarịghị onye ọ bụla na-echegbu na nke a.

Gịnị bụ ibu ọrụ nke na-arụ? Mbụ ibu ọrụ nke ụlọ ọrụ njikwa bụ na-arụ ọrụ akwụkwọ. The ọrụ na-enweta nata ozi, agụta ya, na-eziga ndị nnata na-eziga na Archive, ma ọ bụrụ na ọ dị mkpa. Ọ na-anabata ngwa si ọzọ ọrụ ga-agafeta ha mbinye aka nke General Director, emesi ha obi ike stampụ, na mgbe ahụ na-enye azụ. The ọrụ nke ụlọ ọrụ njikwa bụ na-arụ ọrụ na esịtidem akwụkwọ: ibi akwụkwọ iwu na ha nwechapụ, nchekwa, eziga edebe na-aza ajụjụ, na-arụ ọrụ na oku ozi. Ọ bụrụ na ọ dị mkpa, ọ ga-enwe ike na-arụ ọrụ ọ bụla ngwá ọrụ: fax, nyocha, photocopier, nakwa n'oru na-ebipụta akwụkwọ. Kwadebe ụlọ maka n'ihu, na-elekwasị nkeji nke nzukọ, nzute na n'ikuku nke ọbịa na ahịa dị ka akụkụ nke ọrụ nke ụlọ ọrụ faili.

Ọtụtụ mgbe, ndị na-arụ nwere obibi omenala odeakwụkwọ ọrụ: nkesa nke kpọrọ nwunye ma ọ bụ oru na hotels, ntinye akwụkwọ ụlọ, ụgbọelu tiketi na gbaa ụgbọ okporo ígwè. Dabere na nkọwa ndị doro nke ụlọ ọrụ na ụlọ ọrụ ya, manịja nwere ike ịbụ a nnọchiteanya nke gị ụlọ ọrụ na azụmahịa mkparita uka, na ịrụ ọrụ nke pesonel manager: na search maka ọhụrụ ọrụ, ihe e kere eke nke ịkpali na nkuzi ihe, imewe ọrụ. Mgbe ụfọdụ, ọ na-elekwasị anya iwebata ozi teknụzụ, mmepe nke ọhụrụ mmemme.

Ọrụ nke ọrụ manager iche ihe ọmụma:

1. Iwu na ụkpụrụ na-achịkwa iwu, ozi, azụmahịa na ụlọ ọrụ.
2. Fundamentals nke management, ahịa, ndi oru itumgbere ahia na azụmahịa.
3. Ntọala nke sociology, akparamaagwa, ụkpụrụ ọma nke azụmahịa nkwurịta okwu, na-arụ ọrụ na-arụ ọrụ na ọha na eze.
4. Usoro maka ebu azụmahịa amụma, akụkọ, atụmatụ, contracts na nkwekọrịta.
5. The cornerstones nke management, ihe ndị bụ isi nke ergonomics na ọrụ ahụ ike.

Tụkwasị na nke a aga-eme, ibu ọrụ nke ụlọ ọrụ njikwa na-agụnye ihe atọ ndị yiri nkata nke ụlọ ọrụ na software chọrọ na-agba ọsọ consumables (office onunu, akwụkwọ na ndị ọzọ na ngwa), nke na-achọrọ maka ọrụ nke ndị ọrụ. Ọzọkwa, na iwu ji ya na-ndekọ nke ndị a ihe iji hụ na ha issuance, iji chọpụta otú inweta, hazie na-esochi nke ịkwụ ụgwọ maka onunu. The ọrụ nke ụlọ ọrụ njikwa bụ inyocha na ịchọpụtakwa ala nke ngwá ọrụ, nke na-agụnye: ihe arụmọrụ ịma aka ịmụta maka di ike, na-adọ nnọchi nke consumables (dị ka cartridges), mgbe ọ gaghị ekwe omume rụkwaa - nnọchi nke ngwá ọrụ.

Dabere na iwu nakweere na ụlọ ọrụ, na ya size ụlọ ọrụ faili ma ọ bụ ọ na-ewe oku na faxes, zipu ha nri onye, na-eziga faxes na iba elu ahịa na mmekọ, ma ọ bụ na-elekọta ndị na-arụ ọrụ nke ndị odeakwụkwọ, gụnyere nlekota omenala nke ha okwu. Na-na-arụ ọrụ nke ụlọ ọrụ njikwa bụ ịchịkwa ịdị ọcha ọnọdụ nke ọrụ, nzukọ zubere mmezi, na-akpọ ọrụaka ọrụ maka nchọpụta nsogbu (atụ, nnọchi nke oriọna ma ọ bụ sink switches).

Ke ofụri ofụri, a ndepụta nwere ike mụbaa ma ọ bụ nkwekọrịta dabere n'ebe ọrụ. Ọ bụ ya mere na ọ dị mkpa ọbụna na ogbo nke Ajụjụ ọnụ ịjụ ihe ụlọ ọrụ njikwa (ọrụ nke na-arụ na ụlọ ọrụ).