Adị ndụ nke akwụkwọ nzukọ unu

N'oge ya azụmahịa arụmọrụ, ụlọ ọrụ ma ọ bụ ụlọ ọrụ na-enweta dum Archive nke ala, mkpa na ọ bụghị. Dị otú ahụ azụmahịa akwụkwọ dị ka akwụkwọ ozi na nwunye ma ọ bụ ihu ọma nke obere okwu maka ọrụ, enyi, ma ọ bụ ezumike ekele na-adịghị nke pụrụ iche mkpa.

Ndị metụtara ndị peerolu, ịkwụ ụgwọ ego, gọọmenti etiti ma ọ bụ obodo, iwu na ntụziaka banyere agba na Ịchụ, bụ nke na udi nke ndị na-chọrọ nwere a adị ndụ nke akwụkwọ na nzukọ. usoro ndị a na-kọwaa iwu na esịtidem iwu nke Finance Ministry. Na nke a, onye na-akụziri № 105 nke 07.29.1983.

Olee otú akụkọ nke nnata na nchekwa nke ihe, ha ije, a na ndepụta nke ọrụ na-achọpụta na atọ ndị yiri nkata gosipụtara na akaụntụ, oge nke nchekwa nke akwụkwọ nzukọ? All omume kwesịrị ịbụ otu ikike: mkpofu isi, nke dabeere a akwụkwọ iwu management.

Ebe a na ọ bụ ike-echepụta ihe, na ọ dịghị mkpa, dị ka e nwere a iwu na ị chọrọ ịrụ. ọrụ ụkpụrụ dị mfe: onye banyere iji, ọ bụ maka ya egbu.

Nchekwa, archiving na ọnọdụ

All ajụjụ akwụkwọ ga-gbara akwụkwọ na dị na okwu nke ya e kere eke. N'oge nkeji iri na ise, ma ọ bụ afọ, dabere na ọnụ ọgụgụ na olu. A obere ụlọ ọrụ bụ ike anọchibido ọtụtụ-edebe ihe ochie maka afọ, mgbe "oké" nke ụlọ ọrụ na-esi ike ebe ahụ akwụkwọ na nkeji iri na ise ka a otu kabinet.

Archive kee na nzukọ, na ya e kere eke, dị ka nke ọma dị ka oge nke nchekwa nke akwụkwọ nzukọ ga-akwado site na iji nke isi nke ọnọdụ na ido ya e kere eke. Ndokwa a na-e site management, na-aghọ ihe ndabere maka ịnọgide na-enwe na-edebe ihe ochie. Ọnọdụ achikota na-arụ ọrụ iwu Rosarkhiv na ọ bụrụ na ị na-adịghị agbaso ha niile na-adabere, ọ ga-soro isi ụkpụrụ nke ha ihe.

The isi kwa nke akwụkwọ, nyefe, Archive ọrụ oge na ndị ọzọ dị mkpa na ọnọdụ a ga-zutere. Ọrụ maka nke a na-na isi. O doro anya ihe mere na ọ dị mkpa ime na recordkeeping iwu na iji gbochie ha ọnwụ ma ọ bụ mmebi. Na ikpe nke ndenye ego, na-ese okwu okwu n'etiti nzukọ na tax na ndị ọzọ na, na ikpe nke ọgwụgwọ nke na-arụ ọrụ maka enwetakwa okwu ga-mkpa na-ezo aka akwụkwọ si Archive.

Ọ bụrụ na bụghị nzukọ onwe ya, Archive nwere ike nye si ụdị akwụkwọ na asambodo, iji zere unclarified ihe. Mgbe edebe okwu nke nchekwa nke akwụkwọ nzukọ, mgbe onye nwere ike mfe itinye maka a akwụkwọ, ezumike nká.

Adị ndụ nke akwụkwọ nzukọ unu

E nwere a echiche nke siri ike ngosipụta akwụkwọ. Ndị a bụ ndị nwere ihu ọma, akwụkwọ banyere ego nkwupụta na e guzobere na-tax isi. Akwụkwọ ndị a na na-gbara akwụkwọ na a amanyere bụ iwu nke ndabere. Adị ndụ nke akwụkwọ na enterprise, nakwa dị ka ná nzukọ (ụlọ ọrụ), na-achịkwa otu.

The kpọmkwem okwu nchekwa ozugbo ịtụ ma ọ bụ ndị ọzọ akwụkwọ kpọmkwem na ndepụta nke ọkọlọtọ akwụkwọ (management), nke na-nwere a ụfọdụ adị ndụ nke ha. E nwere ọnụ ọgụgụ nke ndị ọzọ normative omume na iwu, na-atụgharị uche a oge nke nchekwa nke azụmahịa akwụkwọ. Egosi a kpọmkwem njigide oge maka onye ọ bụla akwụkwọ na otu isiokwu bụ ekwe omume. Ma i nwere ike imeghe ndepụta ma na-niile ozi ndị dị mkpa dị ka chọrọ. Anyị nwere ike ikwu na nke kacha nta akwụkwọ njigide oge - 5 afọ, na kacha - 70.

Adị ndụ nke akwụkwọ na Archive

Mgbe otu nzukọ, ụlọ ọrụ ma ọ bụ azụmahịa rụchara ya na-eme, na mgbe ahụ na-akwụsị ya, dum akwụkwọ bụ isiokwu sorting. Enweghị isi akwụkwọ nwere ike nwere ihe ọ bụla akara aka, na ezi uche nke management. Documents nwere adị ndụ nke 5 isua 70, a ga-eziga ka Archive (dị ka ha na-echekwara), ma ọ bụ nwere ike tinye nchekwa na iwu nọchiri. The akwụkwọ a ga-gbara akwụkwọ, agukọta, kagburu ihe ngwa ngalaba ma ọ bụ bughi nkeji, bụ ji ekpuchi dị na oge. The aha page ga-ebu ozi na a ndepụta na nchekwa izute isi chọrọ:

• Ibé akwụkwọ na ọ dịghị ihe karịrị 250 iberibe nke nchekwa.
• Ọkpụrụkpụ nke nchekwa bụ karịa 40mm.
• Ngwaahịa akwụkwọ ẹdude ke nchekwa.

Mgbe eziga akwụkwọ Archive na kwekọrịtara na nyefe, na-weere na ihe yiri nkata nke niile akwụkwọ natara abụọ mbipụta, otu onye nke na-anọgide na nzukọ (na transferee) ma ọ bụ a bụ onye nwere mmasị na-echebekwa ya. Ma mbipụta ga-ebu ozi na nyefe nke akwụkwọ Archive, nwere a mbinye aka nke onye na-anabata akwụkwọ na oruru nke obibi akwụkwọ.