Gịnị bụ otu kọmputa akwụkwọ?

Larịị nke computerization taa na-akpọ maka a ntughari ka "paperless" office management. Ọ dabeere na otu kọmputa akwụkwọ, nke dị iche na omenala, ji a ọnụ ọgụgụ nke ọhụrụ Njirimara na e ji mara. N'ihi ya, anya, a otu definition nke a onu adịghị adị na iwu ma ọ bụ ndị ọkà mmụta sayensị ụwa nke Russia.

Echiche nke "electronic akwụkwọ" pụtara dị ka n'oge dị 1970. Ya mere, anyị malitere na-akpọ "igwe-ogugu akwụkwọ." Ha peculiarity bụ na ha ga-kere na-enyemaka nke nkà na ụzụ kọmputa , na-adabara na kọmputa nhazi. Na nke a, achọrọ nkọwa na-mere nnọọ dị na ike usoro maka niile akwụkwọ.

Kọmputa akwụkwọ - bụ ihe ọmụma, esịnede abụọ amanyere bụ iwu akụkụ: 1) nkọwa (aha, ihe ọmụma banyere ihe na-ede akwụkwọ, oge, ebe mbido, wdg) na electronic digital mbinye aka; 2) isi akụkụ nke ọdịnaya esịnede ederede, graphic na space ọmụma esichara ka a unit.

An electronic akwụkwọ ga-aka site na a ruru eru electronic mbinye aka, na-eme ka ọ Ẹkot a akwụkwọ aka site na aka ya. The ọmụma na-dị na ya n'oge digital (electronic) ụdị. N'ịchọpụta data site na iji kọmputa nwere ike ebunye ozi na telekomunikashions netwọk, usoro - na ozi na usoro. Ọ bụrụ na ọ dị mkpa, a akwụkwọ nwere ike iri ụdị a igosi na ihuenyo na na akwụkwọ.

Kọmputa akwụkwọ - a okirikiri ndụ nke electronic akwụkwọ ihe enterprise (nzukọ, ụlọ ọrụ) na-enweta ha, agbanwe ọnọdụ (mma, gwa, na, ihe ịrịba ama, na-emechi, wdg) ka a kagbuo Archive. Ndị dị otú ahụ a akwụkwọ a na-akpọ mgbe ụfọdụ ka a «workflow», nke e ji mara ije nke odide a otu iyi nke onye ọrụ n'ime a kpọmkwem azụmahịa usoro. The dum electronic akwụkwọ management usoro na-agụnye software na ị chọrọ hazie ma na-enwe ụdị ndụ na-okirikiri nke akwụkwọ.

Kọmputa akwụkwọ ma workflow dabeere na ya nwere ọtụtụ uru n'elu omenala. Ha nwee nzukọ mkpara ịchịkwa bụghị nanị onwe ha ebe ọrụ, ma dum usoro. Jiri electronic Archive bụ ihe ndị ọzọ ga-adaba adaba karịa akwụkwọ. , Na-ebelata oge n'ihi na amaokwu nke ya nchikota na ogbugbu nke akwụkwọ pụrụ ịchọta n'ime a nkeji ole na ole. Ke ofụri ofụri, ọ bụ ọzọ echekwa karịa akwụkwọ. E nwere nnọọ ọtụtụ nke electronic akwụkwọ management software ( "Ebumnobi", "E1 Yufretis", "DocsVision", "1ch: Document" na ndị ọzọ.).

Na ugbu a, e Ikebe mba ọzọ ahụmahụ nke ụkpụrụ nke mmekọahụ na ubi nke electronic akwụkwọ iwu okwu. Na Russia, nsogbu nke ụkpụrụ ndị a mmekọahụ adịghị natara omebe iwu mkpebi, ọ bụ ezie na mgbalị ndị e mere doo nke iwu (2005). Doo nke iwu na ụdị akwụkwọ - onye nke mkpa ntụziaka nke iwu iwu.