Document management - ọ bụ ihe dị mkpa njikọ na ọrụ

N'okpuru akwụkwọ ịghọta iwu nke aka tupu ngwọta n'ime enterprise ma ọ bụ alụmdi si oge ha na-abata na archival nchekwa. Ndabere nke a echiche bụ na-emepụta akwụkwọ, ihe banyere ya nke nyefe nke onyeisi ozu, ndinịm ndokwa maka mmejuputa iwu, asambodo, registration, izipu ha maka nchekwa.

Usoro a, nke na-ewe n'ime akaụntụ ije nke a akwụkwọ atụ na ọsọ nke ije na atụ ndị a. Document management - a usoro a ga-guzozie eguzozie na ozi na-eme nke ndutịm ngwa, akwụkwọ nke ọ bụla ngwọta, na ịchekwa ọhụrụ bịarutere akwụkwọ.

A nnukwu ọnụ ọgụgụ nke-adịghị emezi emezi na management nke ọtụtụ ngwaọrụ ejikọrọ dị nnọọ na ndị ogbenye nzukọ nke ije nke akwụkwọ. Ka ihe atụ, akwụkwọ mgbasa usoro management ngwọta kwesịrị ịgụnye atọ chọrọ mmiri:

• informational support ka mkpebi eso (a na-agụnye ọmụma a pụrụ ịdabere na egosi na correctness nke mkpebi);
• akwụkwọ nke ngwọta (ndutịm akwụkwọ);
• achịkwa mmejuputa (nke na-agụnye nzukọ nke chọrọ ọrụ, ụzọ nke na-arụ ọrụ, na ememe nke usoro na ọnọdụ).

Dị ka a pụrụ hụrụ si n'elu ihe atụ, akwụkwọ - a collection of ọmụma, dabere na nke a mkpebi ga-agbala a ọnọdụ; nkwadebe nke ngwọta, gụnyere edezi, nchikota, nkwadebe ruo ihu ọma. All nke ndị a na-achọ ije nke a akwụkwọ, ọ bụghị nanị n'etiti bughi subdivisions nke enterprise, ma n'etiti performers, sitere na site technicians, ndị ọkachamara, ọ gụchara na ndị ndú. Ọgwụgwụ a atụ bụ na elu ọsọ nke ije nke a akwụkwọ, na elu àgwà nke ya egbu ọ bụla ogbo, mma ụlọ ọrụ ijikwa na usoro dị ka a dum.

The okwu ya pụtara na e ji amụ na afọ 1920. Mgbe e chere na akwụkwọ - bụ nzukọ nke na-arụ ọrụ, iji na ò nzukọ nke ala ngwa dị ka a dum, nkesa ọrụ n'etiti ndị dị iche iche performers na ọrụ. Na 1931, ndị mgbalị mbụ mezie edo e mere akara technology guzobe ụkpụrụ nke ndia management. E setịpụrụ iwu n'okpuru nke a ga-mere n'ikuku na nnyefe nke akwụkwọ, na-achị achị na ndị mmanye, ụkpụrụ a banyere. The ọzọ nkebi nke mmepe nke aku na uba nweela omebe iwu iwu ihe dị ka ihe ndia management, ebe na-emesi ike bụ na onye oru arụmọrụ. workflow software ndị a omebe iwu omume e kwuru, ọ bụ ezie na N'ezie ọ bịara ala dị nnọọ na oge maka nzukọ nke ije akwụkwọ. Ebe ọ bụ na 1974, ọ e banyere site na isi akwụkwọ inye iwu dum usoro nke na-ede n'akwụkwọ, nke na-arụ ọrụ a ụbọchị.

A na-eme na-akpọ "n'otu State System nke ụlọ ọrụ" (EGSD), ihe nke na-raara nye nzukọ nke ije nke akwụkwọ, nkà na ụzụ na usoro nke nhazi na ngwa nke iwu. Na nke a collection, ọ chepụtara bụ isi na-achị: "Document - a ngwa ngwa ije nke ngwá na ọtụtụ na nkenke ụzọ, na-agụnye a kacha nta oge na oru." Nani site n'ime Nkuchi nke iwu, i nwere ike na-atụ anya ọganihu ndụ ndị mmadụ ka ụkpụrụ, ibu nke ala aku na uba.

Iji nweta ihe ndị a mgbaru ọsọ mkpa smart, dọọ aka ná ntị, ọrụ ndị ndú, n'ihi na onye iwebata workflow dabeere EGSD, ọ bụ ihe ùgwù na akọ na uche.