Workflow na enterprise. Management Program Document na ndekọ Idebe

Workflow akpaaka bụ ihe ọtụtụ malitere site fọrọ nke nta niile n'oge a ulo oru. Ọbụna obere ụlọ ọrụ na-arụ ọrụ na a uka nke dị iche iche akwụkwọ, tinyere akwụkwọ ozi, Amawaputala, invoices, contracts na ụdị nile nke chọrọ. Ọ bụ n'ihi na nke a mere na ọ fọrọ nke nta ọ bụla oge a nzukọ na-agbalị iji nke a nwetụrụ ka a workflow, nke a na-nyere na-efu nke oke na ichebe data, ala nke na-achọta na-akpakọba dị iche iche ozi, na-amachi njikarịcha nke oge a chọrọ maka ya mma.

Gịnị mere ya?

Fọrọ nke nta ka ọ bụla ụlọ ọrụ ndị ọrụ na-eji a otutu oge na-agbalị iji chọta ezi ihe ọmụma, na ndekọ ọnụ ọgụgụ na-agbasi na-ekwu na ọ na-ewe ihe dị ka ọkara nke na-arụ ọrụ oge. Dị ka ọ na-eme na i nwere recreate n'isi kama re-eji ihe ọ bụla akwụkwọ na-adị "ebe". Ọ bụ a ọkọlọtọ bụ a ọnọdụ nke ihe odide mbụ nke a nkwekorita bụ ọkàiwu na kọmputa, na magazin Ndenye na ala soro ogbugbu nke contracts gburu na aza ajụjụ usoro, ego na omume na-ẹdude ke ego ngalaba na akwụkwọ ụdị, na akwụkwọ ozi banyere omume nke nkwekorita ọrụ bụ na electronic mail igbe ọrụ. Nke a "dispersion" nke ozi bụ nnọọ na-emerụ nche, iguzosi ike n'ezi na-anọgidesi, ọ bụ na ọnọdụ ndị dị otú e n'ezie workflow akpaaka.

Site mmeghe nke pụrụ iche na ozi usoro-edozi kpagburuibe ọtụtụ n'ime nsogbu. Ihe atụ, ụfọdụ nke atụmatụ mmefu ego usoro na-enye ikike iji ike a usoro nke interconnected Amawaputala, sochiri guzobere na nchekwa nke nsụgharị dị iche iche nke ndị dị otú ahụ akwụkwọ, nakwa dị ka ihe na-egosi ha ọnọdụ. N'ihi ya nsogbu ahụ na-ikpe-edozi mmefu ego akwụkwọ site n'iji ndị dị otú ahụ na usoro.

Ma echefula na nke ugbu a mkpata na mmefu kpuchie, nakwa dị ka ajụjụ na ERP-usoro ke karịrị n'ọnụ ọgụgụ nke ikpe-arụ ọrụ na ahaziri ọmụma, ie ụdị data na ike ga-kere na ịchekwa a table ụdị. Dị ka ọtụtụ ndị ọkachamara, ngụkọta ego nke data nke ọ bụla oge a azụmahịa ahaziri ọmụma na-enye naanị 20%, ebe ndị ọzọ na-agụnye e-Gburu, ederede akwụkwọ, dị iche iche na-akọ nke mkparita uka na nzukọ, ihe oyiyi, wdg Ọtụtụ mgbe, na-enweghị na-eduzi ọmụmụ unstructured ọmụma agaghị nnọọ ekwe omume na-eme ka a nkịtị ntule kontektsta, nke bụ na-ama ugbu ahaziri. Nchekwa, collection na ụdi nhazi nke ndị dị otú ahụ data na-nyere site na ojiji nke ndị dị otú ahụ jikoro ka workflow, na ọdịnaya management usoro ọmụma ụlọ ọrụ.

Gịnị ka ọ bụ?

Site n'enyemaka nke electronic akwụkwọ management usoro na-enye òtù nke ọ bụla na mmekọrịta n'etiti ọrụ nke nzukọ na ndabere nke akwụkwọ osụk. Ọzọ 1ch akwụkwọ na-enye ihe e kere eke nke akwụkwọ, ekwe omume nke na-akpụ akpụ ha na nzukọ na-ekwusi ike ịchịkwa ogbugbu nke akwụkwọ na Filiks kọwara site na iji ha. N'ihi ya, electronic akwụkwọ na-enye ụlọ ọrụ nnukwu ọtụtụ uru, ikowa ya ọrụ bụ n'ezie a ọhụrụ larịị.

Ọ bụla otu akwụkwọ na a electronic usoro e ji a dum set nke nkọwa na ya mara na ọ iche (mgbe kwuru na dị ka ndị dị otú ahụ tent nke kaadị). The kaadị nwere ike ịnwe a dịgasị iche iche nke ozi, gụnyere ụdị akwụkwọ, ụbọchị nke guzobere na mgbanwe, na-ede akwụkwọ, nakwa dị ka ohere nchekwa na ọtụtụ ndị ọzọ. N'ọdịnihu akwụkwọ management usoro ga-enye nchekwa na icheta nke achọrọ akwụkwọ dị na nkọwa nke e kwuru kpọmkwem na kaadị.

ohere

Kọmputa akwụkwọ management-enye òtù na ọ bụghị nanị na a otutu uru, ma ọ na-emepe elu ọtụtụ ọhụrụ, ohere, nke dịkwa mkpa.

centralized akara

N'agbanyeghị otú nnukwu bụ nke a ma ọ bụ na enterprise akwụkwọ management usoro na-enye ohere ngwangwa mgbanwe n'ụdị akwụkwọ ekesa na ya. Ka ihe atụ, ịgbanwe ngwa ụdị ọ bụla nke na-akwụ ụgwọ dị iche iche ọrụ emmepe dị nnọọ ka eme ka ụfọdụ mgbanwe ndị template zuru ezu na-ekwu, nke a na-ama echekwara na usoro. Mgbe ahụ, ọrụ ndị jupụta dị otú ahụ ngwa ga-enwe ike iji na akwụkwọ gharazie ịba uru iche-iche, ebe ọ bụ na ngwa na-jupụtara na zitere site na usoro.

Kwado akwụkwọ lifecycle

Ọ bụla akwụkwọ na, ga-enye ma hazie ọ bụla ume, bụchaghị na-aga ebe ọtụtụ nkebi setịpụrụ. Ihe atụ, mgbe ọ na-abịakwute ụlọọrụ mmefu ego, ọ bụ nke mbụ dị mkpa iji mee, na mgbe ahụ mma na e kpere na kapịrị ọnụ. Mgbe ahụ, dị iche iche kpọmkwem na kpara arụmọrụ nke ego n'okpuru ọma analysis na zigara Archive. Na 1ch akwụkwọ na-enye uko achịkwa lifecycle nke akwụkwọ, na-echebara ihe ndị bụ isi a chọrọ nke ụlọọrụ gburugburu ebe obibi, yana dị iche iche iwu iwu na ụlọ ọrụ ụkpụrụ nke ụlọ ọrụ azụmahịa.

imekọ ihe ọnụ

Kọmputa akwụkwọ management usoro -enye anyị ọtụtụ ihe karịrị nnọọ otu nzukọ nke mkpokọta ọrụ na akwụkwọ, na bịara ga-ọkachamara na-na iche iche itieutom ma ọ bụ ọbụna dị iche iche n'obodo.

The usoro na-echekwa a zuru ezu ọnụ ọgụgụ buru ibu nke nsụgharị nke otu akwụkwọ, na mgbakwunye na-eduzi na mgbanwe, ha nwere ike annotate ndị data, ya bụ, tinye ha ụfọdụ kwuru na ndetu, na-enweghị na-emetụta ndị isi ozi, nke ọ ga-anapụta.

confidentiality

Kama akụkụ dị mkpa nke ndị dị otú ahụ na usoro bụ na otu akwụkwọ 1ch ike denye aha na site na a pụrụ iche digital signature sochiri izo ya ezo nke. Nke a na-eme ka o kwe omume na ọ bụghị nanị na-egosi ịbụ eziokwu nke ozi ọ bụla, ma na-iche kwuru na-ede akwụkwọ, nakwa dị ka imeta ndị kasị dị irè nche maka na ịchekwa dị iche iche data, ma ọ bụrụ na ọ dị mkpa.

nsochi usoro

Ọ bụrụ na kọmputa akwụkwọ management usoro bụ adịghị, mgbe ahụ, na ikpe na-arụ na-atụ ke e kere eke nke na-ala, ga-abụrụ ma onye kacha mma nyefee ndị a ala. Kọmputa akwụkwọ management na enterprise na-akpaghị aka nyefee data nri onye.

Site n'onwe ya, na nsochi usoro bụ free na-agbanwe agbanwe. Free na-enye ga-ekwe omume nke na-ezipụ akwụkwọ nnọọ ọ bụla nnata dị ka ihe kwesịrị ekwesị, mgbe isiike na-enye ndị kasị zie ezie iwu, ma na pụrụ iche ikpe ihe nke tupu arụnyere na usoro okporo ụzọ iwu akwụkwọ nwere ike ịbụ otu obere kwusi (atụ, ọ bụrụ na ị chọrọ izipụ draft akwụkwọ maka nyochaa na ụfọdụ na-abụghị ndị ọkachamara).

ohere akara

E nwere ọtụtụ nhọrọ nke otú ịmata ọdịiche dị n'etiti ndị dị iche iche ike nke ụlọ ọrụ ndị ọrụ na okwu nke akwụkwọ management. N'ihi ya, onye dị elu workflow na-enye ohere a onye na-enye akara n'elu data amachi ike idezi ma ọ bụ ọbụna ekwe naanị echiche ma ọ bụ annotate ọ bụla faịlụ. Nke a ukwuu simplifies ọrụ dị iche iche na data, na nke ahụ bụ ihe dị mkpa - ọ na-aghọ ihe nchebe.

mwekota

Iji hụ na kacha data ike n'ezi, nke a na-adọrọ mmasị na a akpan akpan ụlọ ọrụ, electronic akwụkwọ management na enterprise-enye maka mwekota nke arụnyere usoro na ndị ọzọ - ego, ulo oru mbo, gbasara nyocha, wdg Site dị mwekota atụmatụ oge a workflow usoro mgbe ezu mee ka a na ụdị onye ozi n'etiti multiple software ụdị.

Documents nke niile na usoro, na-ezi uche metụtara ozi a, na-akpọ na-ekwu. Ọ nwere ike na-agụnye ndị dị na nke a akwụkwọ ma ọ bụ e-Gburu, faxes, ịkwụ ụgwọ akwụkwọ, ihe ndekọ nke ihe omume, video ma ọ bụ ọdịyo E, na ọbụna ọtụtụ ndị ọzọ na ọmụma. Onodu nke akwụkwọ nwere ike kwukwara aka ma ọ bụ n'ụzọ zuru ezu machiini usoro, dabere na mmasị na-egbo mkpa nke management.

Ka ihe atụ, n'oge a usoro nke akpaaka nke workflow na usoro nke na e guzobere na ụdi mgbanwe Amawaputala ike ga-eji a ọnụ ọgụgụ nke ndị ọzọ Contextual ọmụma:

• nile di iche iche nke ahịa nnyocha, tinyere bụghị naanị ya, kamakwa, ndị na e nwetara site na mpụga na isi mmalite;
• Dị iche iche na nkwekọrịta na ogbo (buyers ma ọ bụ mgbere);
• Special iwu na akwụkwọ akwụkwọ;
• ọzọ akwụkwọ, nke na-egosipụta na ya onwe ya ọ bụla na-agaghị emeli ma ọ bụ echiche (dị ka ihe atụ, ọnụego nke onu oriri, mgbanwe udu na ndị ọzọ na data);
• nkeji nke nzukọ, ẹkenịmde-atụle ọ bụla version bụ na mmefu ego, na-agụnye ụdị nile nke na-arụ ọrụ ihe na-kwuru nke sonyere na usoro (mgbe ndị dị otú ahụ akwụkwọ a na-zitere n'etiti niile ọrụ site na e-mail ma echekwara iche iche si a mkpata na mmefu ọmụma faịlụ).

A onye ọrụ ndị na-arụ ọrụ na a mmefu ego, n'oge ọ bụla, ma ọ bụrụ na ọ dị mkpa, nwere ike ịlele ọ bụla nke n'elu akwụkwọ, dị ka oge a workflow technology-enye ohere ya ime nke a enweghị ihe ọ bụla ogologo searches.

Gịnị usoro na-eji na anyị?

Otu n'ime ndị kasị ewu ewu na software ngwọta na pụrụ ịchọta Russian ụlọ ọrụ nwere ike na-akpọ a Nchikota Microsoft Outlook utilities na Microsoft Exchange Server. The mbụ ngwa, ụkpụrụ, ka ọ fọrọ nke nta ọ bụla na kọmputa, ebe Exchange Server na-weere iji dị ka a na-fledged e-mail ihe nkesa. N'agbanyeghị eziokwu na ụlọ ọrụ ndị na-ama ụfọdụ oge gara aga bụ iwebata electronic akwụkwọ ẹkenịmde, dị omume na-na-eji dị ka a ikpo okwu maka e-mail, mgbe ụfọdụ centralized ntọala ọbụna nke a software nwere ike ji mee ka a nnọọ ọtọ akpaaka workflow fọrọ nke nta niile na òtù .

N'oge, na Russian ahịa jupụtara Ọtụtụ dị iche iche na usoro, site nke a akwụkwọ management akpaaka, na yiri software awade bụghị nanị na Western, ma anụ ụlọ mmepe. Ọbụna Microsoft, na mgbakwunye na nke n'elu mmemme, na-enye ọbụna utilities dị ka Content Management Server ma ọ bụ weèb Portal Server.

Kasị ike n'etiti nile dị na usoro a na-atụle ga-Documentum, ma tumadi na nnukwu ụlọ ọrụ na-eji nke a na akpaaka usoro. Workflow nke ụfọdụ ụlọ ọrụ na-efu nke akpaghị aka software Lotus Notes ngwugwu, ma ọtụtụ na-akpọ ya a ụdị "mmebe maka programmers", dị ka melite na ndabere nke ya zuru usoro bụ nnọọ ihe siri ike.

Gịnị bụ ihe dị iche n'etiti Russian na Western usoro?

Ọ bụrụ na anyị na-ekwu banyere isi ọdịiche dị n'etiti anụ ụlọ na ndị mba ọzọ utilities, ha bụ ndị dị na egbuke gburugburu ike. Ka ihe atụ, ọ bụrụ na usoro Western mmepe nwere ike ịrụ ọrụ na fọrọ nke nta niile na-arụ ọrụ na usoro, ọ bụ ukwuu n'ime anụ ụlọ mepụtara naanị maka onye ọ bụla n'ime ha, na N'ezie, na ọ bụ mgbe Windows. Western usoro na-ahazi iji ọ bụla DBMS. Dị otú ahụ Russian systems constraints nwere ike idiọk igbochi ekwe omume nke ewu cross-ikpo okwu, integrated ngwọta.

Banyere arụmọrụ, isi ihe dị iche dabeere n'eziokwu na na West dokumentoproizvodstva akpaaka na workflow emejuputa ọtụtụ omume ndị na-nwere ike nyere n'okpuru a otu ika, ma lekwasịrị maka a dịgasị iche iche nke nzube. Ka ihe atụ, Documentum awade a ọnụ ọgụgụ nke onye na ngwaahịa, nke na-eji zuru akpaaka na mwekota na ERP-usoro, na-akwado imewe na engineering akwụkwọ management, wdg The kpagburuibe ọtụtụ nke software mepụtara na Russia, iji na idozi a nsogbu kpọmkwem.

Ọzọkwa uru arịba ama bụ na isi ihe dị iche dị na obibia nke abụọ ọzọ ihe a workflow akpaaka usoro. Western usoro na-bu n'obi na-enye zuru ezu akpaaka na na-elu-nkwado site a dịgasị iche iche nke azụmahịa Filiks n'ime nzukọ, mgbe karịrị n'ọnụ ọgụgụ nke ụlọ mmemme machiini ụfọdụ ọrụ naanị.

The na-eri nke dị n'ebe ọdịda anyanwụ na usoro nke ihe àmà site $ 400 ka $ 1,000 onye ọ bụla ọrụ, ọ bụghị na-agụta na-eri nke, mmejuputa iwu, ngwaike na software chọrọ iji hụ na a nkịtị electronic akwụkwọ. Ọtụtụ mgbe onwe-iwebata efu ihe dị ka ọkara na-emebu-eri nke ikikere, dị ka ọtụtụ n'ime usoro ihe omume ndị na akpaaka nke workflow emejuputa iche iche n'ọkwá, ma n'ọnọdụ ụfọdụ ndị price nke iwu nke ịdị ukwuu ukwuu. Otu n'ime ihe ndị kasị sie ike bụ mgbe ngo nke akpaaka nke ego akwụkwọ ka mmejuputa dị otú ahụ oru ngo-eri ihe 2-3 ugboro elu karịa na-eri nke ikikere.

Domestic software ere $ 200-600 kwa oche, na na mgbakwunye na na sonye na akaụntụ na-eri nke ọzọ na programmụ na iche iche akụrụngwa. Na njedebe, na ngụkọta oge nke comparative uru a rụrụ ọtụtụ ndị n'otu ụzọ ahụ dị na n'ebe ọdịda anyanwụ na usoro.

atụmatụ

Na karịrị n'ọnụ ọgụgụ nke ikpe dị ka a mkpa ntụziaka nke akpaaka bụ usoro metụtara ndị harmonization nke akwụkwọ, n'ihi na ihe atụ, usoro nke mbụ nkwadebe na n'ihu mmejuputa iwu nke Amawaputala. Otú ọ dị, ọtụtụ ìgwè na-now eji ụlọ ọrụ akpaaka na workflow, ya bụ, na aha usoro nke oku na abata na akwụkwọ.

Okwu Mmalite na electronic usoro bụghị fundamentally dị iche iche site na iwebata ihe ọ bụla ọzọ akpaghị aka na usoro, ya mere ọ dị mkpa ka ha biri na pụrụ iche na atụmatụ nke a oru ngo.

Creation nke enterprise-klas nchekwa

Okwu Mmalite akwụkwọ akpaaka ọ bụla ikpe, na-enye ụfọdụ ụlọọrụ repository na nke na-echekwa ihe niile akwụkwọ. The ezi uche Ọdịdị nke ahụ nchekwa, mmepe na n'ihu mmejuputa iwu nche atumatu, nakwa dị ka akwụkwọ nchekwa hierarchy achọ kacha ziri ezi na ihe na-rụrụ na n'oge ogbo nke oru ngo.

Ọ ga-iburu n'uche na nchekwa ọrụ ike na-gbapụ na mmalite nke imewe, ya mere, na nzọụkwụ mbụ nwere ike ịkwaga niile akwụkwọ site ugbu a nchekwa ebe otu ụlọọrụ repository. N'ihi ya, ọrụ nwere ike mara onwe ha na ihe ọ bụla nke isi ọrụ nke usoro, na n'out oge ịmụta na ya ngwa. Mee ngwangwa mmegharị nke ọrụ iji mejuputa usoro nwere ike ịbụ site n'iji ọrụ na ọrụ ndị dị otú ahụ dị ka alerts na mgbanwe na akwụkwọ, ọdịdị nke ọhụrụ akwụkwọ, wdg

N'ihi ya, workflow chọrọ maka ọ bụla oge a ụlọ ọrụ na-achọ ịzụlite na mma ya arụmọrụ.